Anwendungsfall

Beweisen, dass ein Dokument versendet wurde

Um zu beweisen, dass ein Dokument mit einem bestimmten Inhalt versendet wurde, muss seine Existenz vor dem Versand zertifiziert werden. Proxae erstellt einen zeitgestempelten Nachweis in der Bitcoin-Blockchain — als Beweis, dass ein Inhalt zu einem bestimmten Datum existierte, unabhängig vom Empfang.

Sie müssen beweisen, dass Sie ein Dokument zu einem bestimmten Datum versendet haben? Zertifizieren Sie seine Existenz vor dem Versand — das ist der Beweis, dass der Inhalt zu diesem Zeitpunkt existierte.

Ein Dokument zertifizieren →

Das Problem

Eine E-Mail kann angefochten werden. Eine Empfangsbestätigung beweist die Zustellung, nicht den Inhalt. Um nachzuweisen, dass das exakte Dokument vor einem bestimmten Datum existierte, braucht man einen unabhängigen Zeitstempel.

Konkrete Fälle

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Ein Anwalt zertifiziert eine Abmahnung vor dem Versand — Nachweis, dass das exakte Dokument zu diesem Datum existierte, unabhängig vom Empfang.

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Ein Dienstleister versieht ein Angebot mit einem Zeitstempel, bevor er es an den Kunden sendet — bei Streitigkeiten über die Bedingungen ist der Inhalt bewiesen.

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Ein Arbeitnehmer zertifiziert einen Warnbericht, bevor er ihn an seine Vorgesetzten weiterleitet — Rückverfolgbarkeit bei Untätigkeit.

Die Proxae-Lösung

Zertifizieren Sie das Dokument

Bevor Sie senden, laden Sie die Datei bei Proxae hoch. Der SHA-256-Fingerabdruck wird in Ihrem Browser erzeugt.

Senden Sie wie gewohnt

Versenden Sie das Dokument per E-Mail, Post oder Plattform. Sie haben jetzt einen Nachweis, dass dieser exakte Inhalt zu diesem Datum existierte.

Verifizierung bei Bedarf

Wird der Inhalt bestritten, hashen Sie das versendete Dokument erneut. Stimmt der Hash mit Ihrem Proxae-Nachweis überein, ist es unwiderlegbar.

Bevor Sie ein wichtiges Dokument versenden, zertifizieren Sie seinen Inhalt. 10 Sekunden, kostenlos, unwiderlegbar.

Ein Dokument zertifizieren

Proxae vs. zertifizierte Versandmethoden

	Proxae	Einschreiben mit Rückschein	Zertifizierte E-Mail
Kosten	✓ Kostenlos	5–10 €	3–5 €
Dauer	✓ Sofort	2–5 Tage	Sofort
Vertraulichkeit	✓ Vollständig (lokaler Hash)	Dokumentenversand	Über Drittanbieter
Beständigkeit	✓ Permanent (Bitcoin)	Empfangsnachweis	Anbieterabhängig

Konkrete Anwendungsfälle

✦ Abmahnungen — beweisen Sie den versendeten Inhalt
✦ Angebote und Kostenvoranschläge — offiziell datieren
✦ Berichte und Ergebnisse — Versionen nachverfolgen
✦ Rechtliche Mitteilungen — Empfangsbestätigung ergänzen

Häufig gestellte Fragen

Beweist das, dass das Dokument empfangen wurde?

Nein. Proxae beweist, dass das Dokument zu einem bestimmten Datum existierte. Für den Empfangsnachweis kombinieren Sie es mit einer Empfangsbestätigung oder einem Einschreiben.

Was passiert, wenn das Dokument danach geändert wird?

Die kleinste Änderung verändert den SHA-256-Hash. Wenn der Empfänger das Dokument ändert, stimmt der Hash nicht mehr mit dem Nachweis überein — was die Änderung beweist.

Kann ich die URL-Erfassung nutzen, um eine E-Mail zu zertifizieren?

Die URL-Erfassung funktioniert für öffentliche Webseiten. Für eine E-Mail zertifizieren Sie stattdessen die als PDF exportierte E-Mail.

Was ist der Unterschied zu einer Empfangsbestätigung?

Eine Empfangsbestätigung belegt die Zustellung, nicht den Inhalt. Proxae beweist, dass der exakte Inhalt zu einem bestimmten Datum existierte. Beides ergänzt sich — kombinieren Sie beides für einen vollständigen Nachweis.

Kann der Empfänger den Nachweis überprüfen?

Ja. Teilen Sie den Link Ihres Proxae-Nachweises. Der Empfänger kann den Hash des erhaltenen Dokuments neu berechnen und prüfen, ob er übereinstimmt — Beweis, dass der Inhalt nicht verändert wurde.

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Vor dem Versand beweisen.